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タイトル

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注文履行スペシャリスト

説明

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私たちは、注文履行スペシャリストを募集しています。注文履行スペシャリストは、顧客からの注文を正確かつ迅速に処理し、納品までの一連の流れを管理する重要な役割を担います。主な業務は、注文受付、在庫確認、出荷手配、配送状況の追跡、顧客への連絡、問題発生時の対応など多岐にわたります。社内の営業部門や倉庫、物流会社と連携し、顧客満足度の向上を目指します。また、注文データの管理やレポート作成、業務プロセスの改善提案も求められます。正確さとスピード、コミュニケーション能力が求められるポジションであり、顧客からの信頼を得るために丁寧な対応が必要です。多様な業界で活躍できる職種であり、ECサイト運営企業やメーカー、卸売業、小売業など幅広い分野で需要があります。ITシステムや在庫管理ソフトの利用経験がある方は歓迎します。チームワークを大切にし、変化の多い業務環境でも柔軟に対応できる方を求めています。お客様の期待を超えるサービスを提供し、企業の成長に貢献したい方のご応募をお待ちしております。

責任

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  • 顧客からの注文受付と内容確認
  • 在庫状況の確認および管理
  • 出荷手配と配送スケジュールの調整
  • 配送状況の追跡と顧客への連絡
  • 注文データの入力および管理
  • 納期遅延や不備発生時の対応
  • 社内関連部門や外部パートナーとの連携
  • 業務プロセスの改善提案
  • レポート作成と分析
  • 顧客満足度向上のための施策実施

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 注文処理やカスタマーサービスの経験(1年以上推奨)
  • 基本的なPCスキル(Excel、メール等)
  • コミュニケーション能力とチームワーク
  • 正確かつ迅速な作業能力
  • マルチタスク対応力
  • 在庫管理システムやERPの使用経験があれば尚可
  • 問題解決力と柔軟な対応力
  • 顧客志向の姿勢
  • 日本語でのビジネスコミュニケーション能力

潜在的な面接質問

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  • 注文処理や顧客対応の経験はありますか?
  • 在庫管理システムの使用経験はありますか?
  • 納期遅延などのトラブル対応経験を教えてください。
  • チームでの業務経験について教えてください。
  • マルチタスクでの業務に自信はありますか?
  • 顧客満足度向上のために工夫したことはありますか?
  • PCやITツールのスキルレベルを教えてください。
  • 業務改善の提案経験はありますか?
  • どのような業界で働きたいですか?
  • 自己成長のために取り組んでいることはありますか?